Законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники предусмотрены определенные сроки внедрения контрольно-кассовой техники налогоплательщиками, у которых ранее отсутствовала обязанность ее применять. И очередной из них - уже на подходе. Так, с 1 июля 2018 года должны начать применять новые онлайн кассы организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю и оказывающие услуги общественного питания и при этом имеющие наемных работников. До этого момента они могут выдавать товарные чеки или квитанции (счета). Часть из данной категории налогоплательщиков (не применяющие специальные налоговые режимы) уже внедрили новые кассы и успешно ими пользуются на протяжении года.
Для новой категории предпринимательского сообщества УФНС России по Республике Башкортостан напоминает последовательность шагов по выбору и установке новой техники.
Во-первых, определите, какой фискальный накопитель вам подходит по закону. Для специальных налоговых режимов накопитель со сроком действия на 3 года, но если вы продаете подакцизные товары – то срок действия такого накопителя сокращен в 3 раза. Уточняйте детали у производителя.
Во-вторых, купите онлайн кассу, которая подходит для вашего бизнеса. Критерии выбора:
-берите кассу сразу с подходящим накопителем — если купите не с тем или вообще без него, придется докупать отдельно;
-касса должна работать без интернета — если связь пропадет, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в хранилища те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки;
- узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Узнайте, как будете ее заполнять: вручную, с помощью программы, какой именно. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время. Есть и другие тонкости.
В-третьих, получите электронную подпись (если ее нет) и заключите договор с оператором фискальных данных (их список размещен на сайте налоговой службы).
И напоследок - зарегистрируйте кассу через личный кабинет на сайте ФНС или путем подачи заявления по старинке в любой налоговой инспекции. Инструкция по электронной регистрации размещена на сайте ФНС России: nalog.ru.
Следует отметить, что на рынке имеется много предложений, которые позволят бизнесу выполнить все шаги разом, комплексно, начиная от выбора кассы и заканчивая помощью с регистрацией.
Советуем подготовиться к 1 июля 2018 года заранее. Установка кассы может затянуться, что-то может пойти не так: возникнет ажиотаж, попадется ненадежный интернет-провайдер, и придется его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь хотя бы за месяц.
Кроме того, предприниматели, которые зарегистрирует кассу с опозданием установленного законом срока, не смогут получить компенсацию от государства – налоговый вычет по каждой кассе в размере до 18 тысяч рублей.